«Вы знали о проблеме?» Как отвечать в кризисном интервью

«Вы знали о проблеме?» Вопрос занимает пару секунд. Руководитель может потратить на ответ пять минут, рассказать об устройстве компании, сложностях отрасли и своей многолетней работе. А потом услышать тот же вопрос ещё раз. Потому что на него он так и не ответил.

В кризисном интервью особенно заметна разница между подготовленным заявлением и готовностью разговаривать. Заявление читают по порядку. Журналист выбирает место, которое кажется ему самым важным, и просит объяснить именно его. Вся подготовка проверяется в этот момент.

Сначала выясните, что вы знаете

Подготовка руководителя к кризисному интервью начинается с восстановления событий. Когда появилась информация о проблеме, кому её передали, что было известно руководству и какие решения приняли. Без этой работы репетиция легко превращается в подбор удобных выражений для неясных обстоятельств.

Перед эфиром я бы разделил сведения на подтверждённые, проверяемые и неизвестные. Причём у каждого факта должен быть источник. Если руководитель знает о событии только со слов помощника, это нужно выяснить до встречи с журналистом.

На вопрос о том, знали ли вы о проблеме, возможны разные правдивые ответы. Если знали, нужно назвать момент и последовавшие действия. Если сведений пока недостаточно, придётся объяснить, что именно проверяется. Уверенно произносить «нет», пока никто не восстановил переписку и порядок уведомлений, опасно для самого содержания разговора.

Признание подтверждённой ошибки тоже требует точности. Извиняться за действия компании и соглашаться с любым предположением ведущего не одно и то же. Вы обязаны понимать, какой факт подтверждаете каждой своей фразой.

Не заменяйте ответ рассказом о хорошем

Представим учебную ситуацию. Компания знала о задержке заказов, но не предупредила клиентов. Журналист спрашивает, почему люди узнали об этом самостоятельно. Рассказ о развитии сервиса в такой момент оставляет без ответа вопрос о конкретном решении.

Более содержательный ответ мог бы выглядеть так.

Мы получили информацию о задержке утром, но не отправили предупреждение клиентам. Это наша ошибка. Сейчас уведомления отправлены. Отдельно мы выясняем, почему ответственная служба не сделала этого вовремя.

В этом примере руководитель сообщает известное, признаёт установленную ошибку и обозначает незавершённую проверку. Он не придумывает виновного и не обещает, что любое расследование закончится к удобной для эфира минуте.

Если причина задержки ещё не установлена, её не нужно достраивать на ходу. Фраза «мы выясняем причину» полезна, когда за ней стоят конкретная проверка и понятный порядок следующего сообщения. Без этого она быстро превращается в способ отложить любой ответ.

Извинение не отменяет уточняющих вопросов

В работе Левики, Полин и Лаунта сочетание объяснения, признания ответственности и предложения исправить последствия оценивалось выше сочетания сожаления, обещания не повторять проступок и просьбы простить. Речь шла о письменных репликах в эксперименте.

Для интервью я бы использовал это наблюдение как повод проверить содержание ответа. Понятно ли из него, что произошло? Какую ответственность признаёт компания? Что она предлагает пострадавшим? Если остались одни переживания руководителя и общие заверения, журналисту придётся снова задавать те же вопросы.

При этом исследование не проверяло поведение спикеров в эфире. Спокойствие, темп, реакция на перебивание и способность удержать мысль требуют отдельной практики. Нельзя выводить правила телевизионного разговора непосредственно из оценок текста на экране.

Репетируйте продолжение разговора

Антикризисный медиатренинг для руководителей имеет смысл строить вокруг уточнений, к которым обычно не хочется готовиться. Кто принял решение? Почему клиентам сообщили позже? Что вы ответите человеку, который уже понёс убытки? Какие сведения сможете предъявить в подтверждение своих слов?

После каждого ответа задайте ещё один вопрос. Так обнаруживаются противоречия между вступительным заявлением, объяснением причины и обещанным исправлением. Их лучше увидеть во время подготовки, пока можно обратиться к документам и уточнить позицию.

Полезно записать разговор и послушать только звук. Не теряется ли ответ за длинным вступлением? Понятно ли, что вы сделали? Не превращается ли раздражение на формулировку вопроса в раздражение на людей, которых затронула проблема? Это практическая проверка речи, которой печатная памятка заменить не может.

Когда данных пока нет

Иногда к моменту интервью у компании действительно нет всех ответов. В таком случае можно точно назвать предел известного и время следующего сообщения. Срок нужен реальный, с понятным ответственным за проверку. Обещать «сегодня» только ради того, чтобы пережить эфир, означает готовить тему для следующего неприятного разговора.

О том, как устроены острые вопросы, я уже писал в отдельной статье. В кризисе к этой подготовке добавляется обязательная работа с фактами и действиями компании.

Если вам предстоит сложное интервью, обсудим персональную подготовку. Принесите обстоятельства ситуации и вопросы, на которые вам труднее всего отвечать. С них и начнём.

Читайте также

Нужна персональная подготовка?

Расскажите, что произошло и какого вопроса вы опасаетесь больше всего. Соберу программу под вашу ситуацию, онлайн или очно в любой точке России.

Обсудить задачу